Hamburg & deutschlandweit remote

Access-Datenbank oder Excel-Tool ablösen – ohne Betriebs­unterbrechung

Ihre Access- oder Excel-Lösung trägt das Tagesgeschäft, aber sie ist am Limit? Wir überführen sie schrittweise in eine moderne Desktop- oder Webanwendung. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten, Ihr Betrieb läuft weiter.

Kostenlosen Erst-Check anfragen So gehen wir vor

Wenn die Access-Datenbank zum Risiko wird

Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit einer Access-Datenbank oder einem ausgefeilten Excel-Tool, das irgendwann „nebenbei" entstanden und heute geschäftskritisch ist. Die Warnzeichen kennen Sie vermutlich: Sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten, wird die Anwendung langsam oder stürzt ab. Datensätze gehen verloren, die Datei wächst an ihre Grenzen, und jede Änderung am VBA-Code ist ein Blindflug, weil niemand mehr genau weiß, was wo zusammenhängt.

Besonders kritisch wird es, wenn der ursprüngliche Entwickler nicht mehr verfügbar ist: in Rente, aus dem Unternehmen ausgeschieden oder schlicht nicht mehr erreichbar. Dann läuft eine Anwendung, die keiner mehr wartet, auf der aber täglich Angebote, Aufträge oder die komplette Lagerverwaltung basieren. Wer seine Access-Datenbank modernisieren oder sein Excel-Tool ersetzen möchte, tut das selten aus Bequemlichkeit, sondern weil das Risiko eines Ausfalls real geworden ist.

Die gute Nachricht: Eine gewachsene Lösung abzulösen heißt nicht, bei null anzufangen. Das Datenmodell, die Abläufe und das Wissen in Ihrer Anwendung sind wertvoll. Wir übernehmen sie in eine moderne, wartbare Anwendung. Ob Access zu einer Web-App wird, die Daten von Access nach SQL Server migriert werden oder eine neue Desktop-Anwendung entsteht, entscheiden wir gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen, nicht anhand eines Standardrezepts. Falls Ihre Anwendung zunächst nur stabil weiterlaufen soll, ist unser Support & Wartung der richtige Einstieg; für das Thema Datenübernahme im Detail lohnt ein Blick auf unsere Datenmigration & Datenbank-Betreuung.

Auch andere Altsysteme lösen wir ab: VB6, Delphi, .NET & PHP

Was für Access und Excel gilt, gilt genauso für andere gewachsene Individualsoftware: Wir überführen auch VB6-Anwendungen, Delphi-Programme, klassische .NET-Anwendungen und ältere PHP-Individuallösungen in moderne Desktop- oder Webanwendungen. Das Vorgehen bleibt dasselbe: erst die Alt-Anwendung verstehen und dokumentieren, dann schrittweise ablösen, während das Altsystem weiterläuft und Ihre Daten vollständig erhalten bleiben. Soll die Anwendung vorerst nur stabil weiterlaufen, übernehmen wir sie in unsere Wartung & Support für Bestandsanwendungen und planen die Ablösung gemeinsam ohne Zeitdruck.

So gehen wir vor

In drei Schritten zur modernen Anwendung

1

Analyse & Erst-Check

Wir sichten Ihre Access-/Excel-Lösung: Datenmodell, Formulare, VBA-Code, Schnittstellen und Risiken. Sie erhalten eine schriftliche Ersteinschätzung mit Machbarkeit und grobem Lösungsweg.

2

Schrittweise Umsetzung

Die Daten wandern in eine robuste Datenbank (z. B. SQL Server oder PostgreSQL), die neue Anwendung entsteht Modul für Modul, parallel zum laufenden Betrieb und mit Abgleich der Altdaten.

3

Betrieb & Übergabe

Geordneter Umstieg, Einweisung Ihrer Mitarbeiter, vollständige Dokumentation. Auf Wunsch übernehmen wir danach Wartung und Weiterentwicklung. So sind Sie nie wieder von einer einzelnen Person abhängig.

Kostenloser Erst-Check Ihrer Access-/Excel-Lösung

30–45 Minuten Gespräch (vor Ort in Hamburg oder per Videotermin) plus eine kurze schriftliche Ersteinschätzung.

  • Ersteinschätzung zu Risiko und Zustand Ihrer aktuellen Lösung
  • Grober Lösungsweg: Web-App, Desktop-Anwendung oder gezielte Stabilisierung
  • Ehrliche Empfehlung, auch wenn sie „aktuell nichts tun" lautet
Jetzt Erst-Check anfragen

Nach dem kostenlosen Erst-Check erhalten Sie ein klares Angebot: die erste Etappe zum Festpreis, größere Vorhaben in planbaren Etappen mit festem Kostenrahmen. Sie entscheiden nach jeder Etappe, wie es weitergeht.

Praxis

Projekte aus der Praxis

Echte Projekte und typische Szenarien. Die Details variieren je nach System.

Kundenprojekt

Access-Anwendung wird zur zentralen Cloud-Lösung

Ausgangslage

EquipMed aus Geesthacht bei Hamburg kauft und vermarktet gebrauchte Medizintechnik im Kommissionsmodell für Kliniken. Die Abläufe steckten in einer Access-Anwendung, dabei ist jedes Gerät ein Einzelstück, das parallel über den eigenen Onlineshop und Marktplätze wie eBay und Bimedis angeboten wird. Diesem Mehrkanal-Geschäft war die Access-Lösung nicht mehr gewachsen.

Lösung

Ablösung durch eine zentrale Webanwendung für den gesamten Ablauf: Geräteerfassung mit Fotos, Lager, Angebote, Rechnungen, Packlisten und Entsorgungsdokumentation inklusive PDF-Erzeugung und Klinik-Abrechnung. Produktdaten und Verfügbarkeiten werden per Schnittstelle automatisch mit Webshop, eBay und Bimedis abgeglichen. Umgesetzt ist die Lösung als moderne Cloud-Anwendung.

Ergebnis

Mehrere Mitarbeiter arbeiten heute gleichzeitig mit der Anwendung und verwalten über 1.500 Geräte. Jedes Gerät wird einmal erfasst und ist über alle Kanäle konsistent. Die Mehrfachpflege je Verkaufskanal entfällt komplett. Die Anwendung ist dokumentiert, erweiterbar und wird laufend weiterentwickelt.

Technik: Angular, Node.js, MySQL auf Azure

Kundenprojekt

Gewachsene PHP-Anwendung geordnet abgelöst

Ausgangslage

Ein europaweit tätiges Dienstleistungsunternehmen betreibt seit vielen Jahren eine individuell entwickelte PHP-Anwendung: CRM für den Innendienst plus Kundenportal mit Auswertungen und Wartungsplänen. Die Anwendung trägt das Tagesgeschäft, ist aber technisch in die Jahre gekommen. Gefragt war ein Neuanfang ohne Funktionsverlust.

Lösung

Statt eines riskanten Komplettaustauschs zum Stichtag haben wir die Alt-Anwendung zuerst komplett durchleuchtet und über 170 Funktionen einzeln festgehalten: alles, was Innendienst und Kunden im Alltag wirklich nutzen. Die neue Anwendung entsteht als moderne Web-Lösung parallel zur alten auf demselben Datenbestand. Beide laufen gleichzeitig, und jede Funktion wird erst umgestellt, wenn sie nachweislich genauso funktioniert wie gewohnt.

Ergebnis

Die neue Anwendung ist live und übernimmt das Tagesgeschäft Modul für Modul. Nichts ging verloren, niemand musste von heute auf morgen umlernen, und einen riskanten Stichtag gibt es nicht: Innendienst und Kunden arbeiten durchgängig weiter.

Technik: NestJS, React

Typisches Szenario

Excel-Kalkulationstool wird zur zentralen Web-App

Ausgangslage

Ein Dienstleistungsunternehmen kalkuliert Angebote in einer über Jahre gewachsenen Excel-Mappe mit VBA-Makros. Mehrere Dateiversionen kursieren parallel, Formelfehler fallen erst beim Kunden auf.

Lösung

Umwandlung in eine schlanke Webanwendung mit zentraler Datenhaltung: eine gemeinsame Preis- und Artikelbasis, geprüfte Kalkulationslogik, Angebots-PDF auf Knopfdruck. Alles ist im Browser nutzbar, ohne Installation und von jedem Arbeitsplatz aus. Die bewährte Rechenlogik aus Excel wird übernommen und testbar gemacht.

Ergebnis

Eine verbindliche Datenbasis statt konkurrierender Dateiversionen, keine stillen Formelfehler mehr. Neue Mitarbeiter kalkulieren nach kurzer Einweisung sicher, im Büro genauso wie im Homeoffice.

Professionelle Software-Entwicklung mit einem sehr starken Fokus auf langfristigen Kundensupport. SDS hält, was es verspricht.
Fardin NabizadehGeschäftsführer – EquipMed
FAQ

Häufige Fragen zur Access- & Excel-Ablösung

Einen Pauschalpreis können wir seriös nicht nennen, und das ist kein Ausweichen: Jede gewachsene Lösung ist anders. Genau deshalb ist der erste Schritt kostenlos: Im Erst-Check verschaffen wir uns ein Bild und nennen Ihnen danach einen Festpreis für die erste Etappe. Der Ablauf ist eine Treppe: kostenloser Erst-Check, danach Bestandsaufnahme und Migrationsfahrplan zum Festpreis, anschließend die Umsetzung in Etappen mit festem Kostenrahmen je Etappe. Sie entscheiden nach jeder Etappe, ob es weitergeht; das Budget bleibt jederzeit in Ihrer Hand.

Das hängt vom Umfang der Anwendung ab. Kleinere Tools lassen sich in wenigen Wochen ablösen, umfangreiche Access-Anwendungen migrieren wir schrittweise über mehrere Monate: Modul für Modul, während die Altanwendung weiterläuft. Im Erstgespräch bekommen Sie eine realistische Einschätzung für Ihren konkreten Fall.

Ja. Wir migrieren schrittweise: Die bestehende Lösung bleibt im Einsatz, während die neue Anwendung parallel aufgebaut und mit echten Daten getestet wird. Der Umstieg erfolgt erst, wenn alles nachweislich funktioniert. Oft geschieht das zunächst je Abteilung oder Modul, mit Rückfalloption.

Ja. Die vollständige Datenübernahme ist Kern des Projekts: Wir migrieren die Bestandsdaten, bereinigen sie auf Wunsch dabei und prüfen die Übernahme mit Abgleichsläufen. Anschließend liegen Ihre Daten DSGVO-konform in einer robusten Datenbank wie SQL Server oder PostgreSQL, gesichert mit Rechtekonzept und Backup. Mehr dazu unter Datenmigration & Datenbanken.

Nein, einen Cloud-Zwang gibt es nicht. Die neue Anwendung kann auf einem Server in Ihrem Haus laufen, in einem deutschen Rechenzentrum oder in der Cloud, etwa auf Azure. Im Erst-Check zeigen wir Ihnen die Optionen mit ihren Vorteilen, Nachteilen und Kosten; die Entscheidung liegt bei Ihnen. Viele Kunden starten bewusst mit dem eigenen Server und halten sich den Umzug offen.

Eine berechtigte Frage, denn genau diese Abhängigkeit ist oft der Grund, warum die alte Lösung zum Problem wurde. Deshalb gilt bei uns: Der Code ist dokumentiert. Sie können die Anwendung jederzeit intern weiterführen oder von einem anderen Dienstleister betreuen lassen. Wir möchten, dass Sie bei uns bleiben, weil die Zusammenarbeit gut ist, und nicht, weil Sie nicht wegkönnen.

Ja, beides ist möglich. Wir sitzen in Hamburg und kommen dort gern persönlich vorbei. Die meisten Projekte betreuen wir aber teilweise oder vollständig remote, deutschlandweit. Für den Erst-Check genügt ein Videotermin mit Bildschirmfreigabe.

Kontakt

Erst-Check anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihre Access- oder Excel-Lösung. Wir melden uns zeitnah mit einem Terminvorschlag.

SDS Innovations UG

Ihr Partner für die Ablösung und Modernisierung gewachsener Access- und Excel-Lösungen: aus Hamburg, für Unternehmen deutschlandweit.

AdresseAm Sandtorkai 77, 20457 Hamburg
Telefon+49 40 8000 84 734Mo–Do 8:30–18 Uhr, Fr bis 17 Uhr, außerhalb erreichen Sie uns am besten per E-Mail
E-Mailinfo@sds-innovations.de

Ihre Daten werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Weitere Infos in unserer Datenschutzerklärung.