Hamburg & deutschlandweit remote

Systemintegration – wir verbinden die Systeme, die Sie schon haben

Doppelte Datenpflege, Copy-Paste zwischen Tools, Insellösungen, die nicht miteinander reden: Wir entwickeln die Schnittstellen, die daraus durchgängige Prozesse machen, statt neue Software einzuführen.

Kostenloses Erstgespräch anfragen So gehen wir vor

Der Tool-Zoo kostet jeden Tag Zeit und Datenqualität

Der Shop kennt die Bestellung, die Warenwirtschaft nicht. Das CRM hat die neue Adresse, die Buchhaltung die alte. Und irgendjemand überträgt jeden Tag Zahlen von System A nach System B: von Hand, mit Copy-Paste, fehleranfällig. So sieht der Alltag in vielen Unternehmen aus, nicht weil jemand etwas falsch gemacht hat, sondern weil Software über Jahre angeschafft wurde, ohne dass die Systeme miteinander verbunden wurden.

Die Lösung ist selten „alles neu", sondern meist: die vorhandenen Systeme intelligent verbinden. Wenn Sie eine Schnittstelle programmieren lassen möchten, etwa zwischen Shop und Warenwirtschaft, zwischen Branchensoftware und Buchhaltung oder zwischen zwei Programmen, die bisher nichts voneinander wissen, entwickeln wir den passenden Weg: direkte API-Anbindung, eine schlanke Middleware oder eine Automatisierung mit Werkzeugen wie Make oder n8n. Auch wenn Sie eine eigene API entwickeln lassen wollen, damit Partner oder Kunden Ihre Daten anbinden können, sind Sie hier richtig.

Das Ergebnis: Daten werden zwischen Ihren Systemen synchronisiert, statt mehrfach gepflegt. Bestellungen, Artikel, Kunden und Belege fließen automatisch, protokolliert und mit sauberer Fehlerbehandlung dorthin, wo sie gebraucht werden. Typische Spezialfälle haben eigene Seiten: das individuelle CRM/ERP mit E-Rechnung, die Automatisierung Ihrer Shopdaten sowie die Integration von KI in bestehende Abläufe.

So gehen wir vor

Zur Integration in drei Schritten

1

Analyse der Systemlandschaft

Welche Systeme sind im Einsatz, wo entsteht Handarbeit, welche Verbindung bringt den größten Effekt? Wir prüfen die verfügbaren Zugriffswege (APIs, Exporte, Datenbanken) und priorisieren.

2

Schnittstellen-Entwicklung

Die Verbindung entsteht Schritt für Schritt: Datenmapping, Synchronisationslogik, Fehlerbehandlung und Protokollierung. Getestet wird mit echten Daten, produktiv geht es erst nach Abnahme.

3

Betrieb & Monitoring

Nach dem Go-Live überwacht die Schnittstelle sich selbst: Fehler werden gemeldet statt verschluckt. Auf Wunsch betreuen wir die Integration dauerhaft, auch bei Updates der Systeme.

Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Systemlandschaft

30–45 Minuten Gespräch über Ihre Tools und Abläufe. Danach wissen Sie, welche Verbindung den größten Effekt bringt.

  • Ersteinschätzung, welche Verbindung den größten Effekt bringt
  • Grober Lösungsweg mit Aufwandsrahmen: API, Middleware oder Automatisierungs-Tool
  • Ehrliche Empfehlung, auch wenn sie „das lohnt sich nicht" lautet
Jetzt Erstgespräch anfragen

Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot: die erste Etappe zum Festpreis, größere Integrationen in planbaren Etappen mit festem Kostenrahmen. Sie entscheiden nach jeder Etappe, wie es weitergeht.

Praxis

Projekte aus der Praxis

Echte Projekte und typische Szenarien. Die Details variieren je nach System.

Kundenprojekt

Webshop und Auftragsverwaltung: Datenaustausch automatisiert

Ausgangslage

Ein Unternehmen vertreibt seine Produkte über einen Webshop. Anfragen von Interessenten und eingehende Aufträge mussten bisher von Hand in die Auftragsverwaltung übertragen werden: fehleranfällig, zeitraubend und bei wachsendem Bestellaufkommen kaum noch zu stemmen.

Lösung

Entwicklung einer Automatisierung für den Datenaustausch zwischen Webshop und Auftragsverwaltung: Interessenten und Aufträge fließen automatisch und protokolliert in das System, ganz ohne Zwischenschritte von Hand.

Ergebnis

Die händische Übertragung entfällt komplett, jeder Auftrag ist ohne Verzögerung im System, und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an. Das Team kümmert sich um Kunden statt um Copy-Paste.

Typisches Szenario

CRM und E-Mail endlich synchron

Ausgangslage

Kundenkommunikation liegt im Postfach, Kundendaten im CRM, Aufträge im ERP. Wer den Gesamtüberblick will, öffnet drei Programme.

Lösung

Synchronisation der Systeme über deren APIs: Kontakte, Vorgänge und Auftragsstatus werden automatisch abgeglichen und dort angezeigt, wo gearbeitet wird.

Ergebnis

Ein vollständiges Kundenbild auf einen Blick, ganz ohne manuelles Nachpflegen in mehreren Systemen.

Schnelle und professionelle Umsetzung – weiter so.
Mustafa SaracbasiGeschäftsführer – Fentus Logistik
FAQ

Häufige Fragen zur Systemintegration

Das hängt davon ab, welche Systeme verbunden werden und wie gut deren Schnittstellen dokumentiert sind; einen Pauschalpreis können wir seriös nicht nennen. Genau deshalb ist der erste Schritt kostenlos: Im Erstgespräch verschaffen wir uns ein Bild und nennen Ihnen danach einen Festpreis für die erste Etappe, zum Beispiel die erste Schnittstelle. Größere Integrationen planen wir in Etappen mit festem Kostenrahmen je Etappe. Sie entscheiden nach jeder Etappe, ob es weitergeht; das Budget bleibt jederzeit in Ihrer Hand.

Grundsätzlich alle Systeme, die einen Zugriffsweg bieten: per API (REST, SOAP, GraphQL), Datenbankzugriff, Datei-Import/-Export oder E-Mail. Typische Kandidaten sind Shopsysteme, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und Branchensoftware. Ob ein Zugriffsweg existiert, klären wir im Erstgespräch.

Einfache Verbindungen über dokumentierte APIs sind oft in ein bis drei Wochen produktiv. Komplexe Integrationen mit mehreren Systemen, Middleware und Fehlerbehandlung dauern entsprechend länger. Im Erstgespräch bekommen Sie eine realistische Einschätzung.

Gute Schnittstellen sind darauf vorbereitet: Wir protokollieren alle Übertragungen, bauen Fehlerbehandlung mit Benachrichtigung ein und bieten auf Wunsch laufende Betreuung an, damit die Verbindung auch nach Updates der beteiligten Systeme zuverlässig funktioniert.

Ja. Schnittstellen-Projekte setzen wir deutschlandweit und überwiegend remote um. Für Prozess-Workshops kommen wir in Hamburg und Umgebung gern auch persönlich vorbei.

Kontakt

Erstgespräch anfragen

Nennen Sie uns die Systeme, die zusammenarbeiten sollen, und wir melden uns zeitnah mit einem Terminvorschlag.

SDS Innovations UG

Ihr Partner für Schnittstellen, API-Entwicklung und Datensynchronisation zwischen Ihren Systemen: aus Hamburg, für Unternehmen deutschlandweit.

AdresseAm Sandtorkai 77, 20457 Hamburg
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