Hamburg & deutschlandweit remote · DSGVO-konform

KI-Integration für KMU – KI dort einbinden, wo Ihre Prozesse laufen

Kein neues Tool-Chaos, keine Insellösung. Wir bauen KI per Schnittstelle in die Systeme ein, mit denen Ihr Team heute schon arbeitet: ERP, Datenbank, E-Mail, Dateiablage. Messbar nützlich, DSGVO-konform.

KI-Potenzialeinschätzung anfragen So gehen wir vor

KI ja, aber nicht als weiteres Tool auf dem Stapel

Die meisten Geschäftsführer haben KI längst ausprobiert, ob privat oder im Browser. Die eigentliche Frage lautet: Wie kommt der Nutzen ins Unternehmen, ohne dass zehn neue Tools eingeführt, Mitarbeiter umgeschult und Daten wahllos in fremde Systeme kopiert werden? Wer nach KI-Integration im Unternehmen sucht, will selten „irgendwas mit KI", sondern konkrete Entlastung: weniger Abtippen, weniger Suchen, weniger Routinetexte.

Unser Ansatz: Wir integrieren KI in Ihre bestehende Software, per Schnittstelle und genau dort, wo die Arbeit ohnehin stattfindet. Wie das aussieht, zeigt ein laufendes Projekt: Ein Onlineshop bekommt von seinen Lieferanten über 100.000 Artikel, mit fremdsprachigen Texten und uneinheitlichen Kategorien. Eine KI-API übersetzt jeden Artikel und sortiert ihn in die passende Shop-Kategorie ein, automatisch bei jeder Datenlieferung. Kein neues Tool, keine Schulung: Das Team merkt von der KI nur, dass eine Arbeit erledigt ist, für die vorher niemand Zeit hatte. Nach demselben Prinzip setzen wir Belegerkennung, Textgenerierung und KI-Automatisierung für KMU um, mit Werkzeugen wie Make oder n8n plus KI-APIs, etwa als KI-Schnittstelle zum ERP oder zur Verbindung Ihrer bestehenden Systeme.

Das Thema Datenschutz gehört von Anfang an auf den Tisch: Wir binden etablierte KI-Dienste per API an und achten bei der Auswahl auf Auftragsverarbeitungsverträge, DSGVO-konforme Verarbeitung und darauf, dass Ihre Daten nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Und wir legen vorher gemeinsam fest, welche Daten die KI überhaupt sehen darf. Saubere, strukturierte Daten sind dabei die halbe Miete. Falls es dort hakt, hilft unsere Datenbank- und Datenmigrations-Expertise.

So gehen wir vor

KI-Einführung in drei Schritten

1

Potenzialeinschätzung

Wir schauen uns Ihre Prozesse an und identifizieren die Fälle, in denen KI wirklich Zeit spart. Dazu gehört eine ehrliche Einschätzung, wo sie (noch) nichts bringt. Ohne Tool-Verkauf.

2

Pilot & Integration

Ein klar umrissener Prozess wird zuerst umgesetzt: Wir binden den passenden KI-Dienst per API an Ihre Systeme an, Datenschutz-Setup (AVV, kein Training mit Ihren Daten) inklusive.

3

Messen & ausbauen

Wir messen die Ersparnis am Pilotprozess, justieren nach und erweitern schrittweise auf weitere Abläufe. Ihr Team behält dabei immer die Kontrolle über die Ergebnisse.

Kostenloses Erstgespräch zur KI-Potenzialeinschätzung

30–45 Minuten Gespräch über Ihre Prozesse. Danach wissen Sie, welche Anwendungsfälle sich in Ihrem Unternehmen konkret eignen. Ohne Tool-Verkauf, ohne Buzzwords.

  • Konkrete Einschätzung, welche Ihrer Prozesse sich für KI eignen
  • Grober Lösungsweg inkl. Datenschutz-Setup und Aufwandsrahmen
  • Ehrliche Empfehlung, auch wenn sie „KI lohnt sich hier noch nicht" lautet
Potenzialeinschätzung anfragen

Nach der kostenlosen Potenzialeinschätzung erhalten Sie ein klares Angebot: die erste Etappe zum Festpreis, größere Vorhaben in planbaren Etappen mit festem Kostenrahmen. Sie entscheiden nach jeder Etappe, wie es weitergeht.

Praxis

Projekte aus der Praxis

Echte Projekte und typische Szenarien. Die Details variieren je nach System.

Kundenprojekt

Onlineshop: Über 100.000 Artikel per KI übersetzt und einsortiert

Ausgangslage

Ein Onlineshop bezieht sein Sortiment von mehreren Lieferanten, zusammen über 100.000 Artikel. Die Produktdaten kommen mit fremdsprachigen Texten und uneinheitlichen Kategorien. Von Hand ist das weder zu übersetzen noch sauber einzusortieren.

Lösung

Eine KI-API übernimmt Übersetzung und Klassifizierung: Jeder Artikel wird automatisch ins Deutsche übersetzt und in die passende Shop-Kategorie eingeordnet, eingebettet in die automatisierte Anbindung der Lieferantendaten. Die KI arbeitet als Baustein in der Datenstrecke, nicht als weiteres Tool für das Team.

Ergebnis

Über 100.000 Artikel sind einheitlich übersetzt und kategorisiert und bleiben es auch, wenn Lieferanten neue Sortimente liefern. Eine Aufgabe, die von Hand wochenlange Datenpflege bedeuten würde, läuft automatisch mit.

Kundenprojekt

Empfehlungen zur Energieeinsparung aus technischen Betriebsdaten

Ausgangslage

Ein Unternehmen erfasst laufend technische Daten aus dem Betrieb: Messwerte, Verbräuche, Anlagendaten. Was diese Werte bedeuten und wo Energie verloren geht, wissen bisher nur die Fachleute. Der Wunsch: dieses Fachwissen mit den Daten zusammenbringen und daraus fundierte Einsparempfehlungen gewinnen.

Lösung

Anbindung eines KI-Dienstes per API an die vorhandenen Betriebsdaten, angereichert um das Fachwissen des Unternehmens (Grenzwerte, Erfahrungswerte, typische Schwachstellen). Die KI wertet die Messdaten aus, erkennt Auffälligkeiten und formuliert daraus verständliche Empfehlungen zur Energieeinsparung, zur Prüfung durch die Fachleute.

Ergebnis

Einsparpotenziale werden systematisch aus den eigenen Betriebsdaten ermittelt statt nur punktuell vor Ort. Die Empfehlungen sind nachvollziehbar formuliert und lassen sich direkt umsetzen.

Schnelle und professionelle Umsetzung – weiter so.
Mustafa SaracbasiGeschäftsführer – Fentus Logistik
FAQ

Häufige Fragen zur KI-Integration

Das hängt vom Prozess und den beteiligten Systemen ab: Ein einzelner automatisierter Ablauf ist deutlich günstiger als eine Wissenssuche über alle Firmendaten. Einen Pauschalpreis können wir seriös nicht nennen; genau deshalb ist der erste Schritt kostenlos: In der Potenzialeinschätzung verschaffen wir uns ein Bild und nennen Ihnen danach einen Festpreis für die erste Etappe. Größere Vorhaben planen wir in Etappen mit festem Kostenrahmen je Etappe. Sie entscheiden nach jeder Etappe, ob es weitergeht; das Budget bleibt jederzeit in Ihrer Hand.

Ja, wenn es richtig aufgesetzt wird. Wir binden KI-Dienste per API an und achten bei der Anbieterauswahl auf Auftragsverarbeitungsverträge, DSGVO-konforme Verarbeitung und darauf, dass Ihre Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Welche Daten die KI überhaupt sehen darf, legen wir vorab gemeinsam fest.

Nein, das ist der Kern unseres Ansatzes. Die KI wird per Schnittstelle in die Systeme eingebaut, mit denen Ihr Team heute schon arbeitet: ERP, Datenbank, E-Mail-Postfach, Dateiablage. Ihre Mitarbeiter behalten ihre gewohnten Werkzeuge. Mehr dazu: Systemintegration.

Erste produktive Automatisierungen wie eine Belegerkennung oder automatische E-Mail-Entwürfe sind oft in wenigen Wochen einsatzbereit. Wir starten bewusst mit einem klar umrissenen Pilotprozess, messen den Nutzen und erweitern dann schrittweise.

Ja. KI-Integrationen setzen wir überwiegend remote um, und zwar deutschlandweit. Für Workshops zur Potenzialeinschätzung kommen wir in Hamburg und Umgebung gern auch persönlich vorbei.

Kontakt

Potenzialeinschätzung anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihre Prozesse oder den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir melden uns zeitnah.

SDS Innovations UG

Ihr Partner für die DSGVO-konforme Integration von KI in bestehende Prozesse und Systeme: aus Hamburg, für den Mittelstand deutschlandweit.

AdresseAm Sandtorkai 77, 20457 Hamburg
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